河南省数字档案馆设计是一个综合性的系统工程,旨在通过先进的信息技术手段,提升档案信息化水平,实现全省档案信息资源的远程利用和社会共享。以下是对河南数字安全馆设计的详细分析:
建设目标与任务
建设目标:依托省政务云和电子政务外网,采用统一规划、分级管理的模式,建成覆盖省、市、县三级档案馆,省直立档单位,以及普惠社会公众的数字档案馆系统。
具体任务:包括标准规范建设、档案应用系统建设、硬件支撑系统建设、机房工程、信息安全保障与管理体系建设、数字资源建设以及人员培训等。
架构设计
河南省数字档案馆逻辑架构由基础设施层、数据资源层、支撑平台层、应用系统层、用户接入层共五大层次组成,并辅以标准规范体系、实施保障体系、安全保障体系三大体系。
功能特点
家谱档案管理平台:搭建全省范围的家谱档案管理平台,深入挖掘家谱资源价值。
智能检索系统:基于自然语言处理技术的智能检索系统,探索智能挖掘、智能归类、智能检索、智能学习的智慧利用模式。
资源共享理念:通过数字档案室及移交接收系统、全省档案资源共享系统实现各级综合档案馆和立档单位间的资源共享。
实体档案管理:基于RFID的实体档案管理功能,实现库房管理无纸化、档案存储位置图形化、数字化、出入库房登记自动化。
安全保障
账户管理:明确账户管理的主体责任,规范账户申报、审批、报备流程,定期检查系统岗位和账户清单,发现可疑授权、可疑使用及时通报修正。
密钥管理:个人账户使用前须更改初始密钥,密钥需严格保密,定期更改,严禁共享个人账户密钥。
风险评估:开展人员控制、设备管理、操作流程、系统业务、数据管控等方面的风险评估工作,制定详尽的安全防范预案。
灾难恢复:制定灾难恢复预案,定期组织灾难恢复演练,确保数字档案馆在遭遇自然灾害、人为操作失误、软硬件故障等造成正常工作中断时能够迅速恢复。
综上所述,河南数字档案馆的设计是一个全面而复杂的项目,涉及多个方面。在实际设计和实施过程中,需要充分考虑各种因素,确保项目的顺利进行和长期稳定运行。


